Gestión documental y de archivos
Fondo Documental del Monte: Detalle del deslinde de un monte.
Fondo Documental del Monte: Foto de los Pirineos Orientales en 1911.
El Grupo Tragsa presta apoyo técnico para la creación y puesta en marcha de un sistema de gestión de documentos y de archivos.
Los trabajos que se realizan son la identificación y análisis documental, la creación del cuadro de clasificación, la transferencia de documentos, el servicio de préstamo y la guarda y custodia de los fondos documentales, así como la digitalización de series documentales.
El objetivo fundamental es el control y la gestión de las diversas series documentales que se generan en los diferentes departamentos de la Administración mediante los propios procedimientos administrativos, y la creación de su adecuado inventario.
Proyectos desarrollados:
- Asistencia técnica para la creación de la estructura archivística de diferentes subdirecciones de la Secretaría General del Mar.
- Asistencia técnica para la creación de la estructura archivística de distintas unidades de la Dirección General de Desarrollo Rural.
- Servicio de apoyo técnico para la creación de la estructura archivística de las distintas unidades de la Secretaría General del Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino.
- Asistencia técnica para la creación de una base de datos operativa en el Fondo Documental del Monte.
Fondo Documental del Monte: Documento de 1940 de la Diputación de Pontevedra.