Proyecto: SAID

Desarrollo e implementación de un sistema avanzado de Integración Documental

SAID tiene como objetivo desarrollar un Sistema Avanzado de Integración Documental que abarque todo el ciclo de vida de los documentos, más allá de la mera digitalización, permitiendo su catalogación, así como la explotación inteligente de datos, archivado y custodia digital.

Partiendo de la herramienta de digitalización OGMA, desarrollada íntegramente en el Grupo Tragsa, se han desarrollado un conjunto de herramientas y componentes que permiten las siguientes funciones:

•Disminuir los requisitos de espacio de almacenamiento
•Mejorar la disponibilidad de la información (para varias personas a la vez, en distintas ubicaciones, sin necesidad de copias físicas)
•Mejorar la distribución de la información (posibilidad de distribuir el contenido total o parcial por sistemas electrónicos)
•Mejorar la localización de la información (realizar las búsquedas rápidas incluso por texto contenido en documentos)
•Mejorar la preservación de la información (evitar desgastes de originales, robo o pérdida)
•Mejorar la seguridad de acceso a la información (documentos sólo accesibles a las personas autorizadas).

Además, se pretende dotar de un valor añadido a la plataforma desarrollada mediante las siguientes mejoras técnicas:

- Inclusión de todas las funciones necesarias para cumplir con las normas técnicas de documento electrónico y digitalización, incluyendo metadatación y firma electrónica con la certificación de los estándares necesarios.

- Creación de una plataforma de extracción e indexación de información digitalizada que permita funciones avanzadas de lenguaje natural y búsquedas abstractas.

- Creación de una plataforma de catalogación, que permita la manipulación, tipificación y catalogación de los documentos ya digitalizados.

- Análisis de integración con gestores documentales e incorporación de gestión mediante un dispositivo móvil que permita recibir notificaciones en el propio dispositivo.

- Incorporación de inteligencia artificial con imágenes (procesado automático de imágenes detectando qué son y añadiendo información para su análisis, etiquetado, filtrado o incluso el refinado de lo escaneado).