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INFORME ANUAL
2017
Por último, cabe destacar la elaboración del estudio comparativo de las nue-
vas tarifas Tragsa con los costes de mercado en el 2017, y el continuo análi-
sis de la utilización de las Tarifas Tragsa en las encomiendas al Grupo Tragsa.
Asimismo, se han introducido mejoras en los sistemas de información del
Grupo en relación con el procedimiento de seguimiento y determinación de
los costes reales, principalmente en lo relativo a la imputación de los costes
indirectos en las actuaciones.
10. Nuevo sistema de gestión del IVA basado
en el suministro inmediato de información
Según lo establecido en el Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, para la
modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión
del IVA y en la Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo, donde se regulan las espe-
cificaciones normativas y técnicas, la Agencia Tributaria implanta un nuevo sis-
tema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII).
Las características principales de este nuevo sistema son:
•
La COMUNICACIÓN a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributa-
ria, mediante el suministro de los registros de facturación.
•
La INMEDIATEZ, lo que permite acercar el momento del registro de las
facturas al de la realización efectiva de la operación económica, con un
plazo de cuatro días naturales para el envío del registro de la facturación,
excluyendo del cómputo los sábados, domingos y festivos nacionales
(ocho días para el ejercicio 2017).
•
Una INFORMACIÓN más completa y cruzada con los clientes y proveedo-
res que estén acogidos a este sistema.
La empresa, con facturación por encima de 6 millones de euros, se en-
cuentra obligada a llevar libros registro a través de este sistema de inter-
cambio de información con la Agencia Tributaria. Desde el 1 de julio de
2017, la empresa está facilitando, en los plazos establecidos, la informa-
ción de las facturas expedidas, recibidas y de determinadas operaciones
intracomunitarias.
El corto espacio de tiempo entre la publicación del Real Decreto anterior y
la entrada en vigor del mismo, ha obligado a la empresa a una intensa plani-
ficación para poder cumplir con lo dispuesto, en cuatro fases diferenciadas:
•
Estudio previo:
alcance del proyecto, revisión de los procedimientos de
facturación, adaptación de sistemas, necesidades formativas, colabora-
ciones externas y comunicaciones con la Agencia Tributaria.
•
Desarrollo en entorno de pruebas:
la adaptación del sistema informá-
tico de gestión ha generado nuevos desarrollos y controles que han sido
previamente validados, utilizando para ello la colaboración del Grupo
SERES, pionero y especialista en el Intercambio Electrónico Seguro de
Documentos.
•
Implantación:
se han automatizado los procesos de envío de la infor-
mación contabilizada, cumpliendo con los plazos establecidos para esta
primera fase del Ejercicio 2017 y ofreciendo a la organización la formación
adecuada sobre procedimientos, mejoras, controles y riesgos en la im-
plantación del SII.
•
Seguimiento:
la característica principal de este sistema es la inmedia-
tez en el envío de la información y, por tanto, es necesario ofrecer res-
puesta a las incidencias y errores que surgen en las comunicaciones
diarias que se mantienen con los servidores de la Agencia Tributaria,
siendo necesario la incorporación de procedimientos de gestión que
permitan identificar con antelación dichas incidencias y evitar envíos
erróneos.
Asimismo, y por el hecho de cumplir con lo dispuesto en el Real Decreto y
Orden señalados anteriormente, queda exonerado de la presentación de la
declaración de operaciones con terceros (modelo 347) y del resumen anual
de IVA (modelo 390).
La empresa desde el 1 de julio presenta sus autoliquidaciones de IVA dentro
de los 30 días de cada mes.